Come funziona

Qualsiasi segnalazione potrà essere presentata via web che, attraverso modalità informatiche, garantendo la massima riservatezza dell’identità del segnalante nel rispetto di quanto previsto in materia dal d.lgs. 24/2023.

Potranno procedere alla segnalazione:

tutti i dipendenti della Coop. Filotea indipendentemente dal loro inquadramento contrattuale;
i lavoratori autonomi, i collaboratori, i liberi professionisti, i consulenti, i volontari e i tirocinanti;
i soci e le persone che rivestono all’interno della Filotea funzioni di amministrazione, gestione, controllo vigilanza o rappresentanza.

La Segnalazione deve essere circostanziata ossia effettuata con un grado di dettaglio sufficiente a consentire l’accertamento dei fatti segnalati e dovrà avere ad oggetto:

condotte illecite rilevanti ai sensi del d.lgs. 231/2001 e violazioni dei Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo;
illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali elencati nell’allegato al d.lgs. 24/2023 ovvero della legislazione interna che costituisce loro attuazione degli atti di diritto europeo indicati nell’allegato alla Direttiva (UE) 2019/1937;
atti od omissioni lesivi degli interessi finanziari dell’Unione europea tutelati ai sensi dell’art. 325 del Trattato sul Funzionamento dell’Unione Europea;
atti od omissioni riguardanti il mercato interno di cui all’art. 26.2 del Trattato sul Funzionamento dell’Unione Europea, comprese le violazioni delle norme in materia di concorrenza e aiuti di Stato, nonché di imposte sulle società;
qualsiasi condotta suscettibile di vanificare l’oggetto o la finalità delle disposizioni previste dagli atti dell’Unione nei settori individuati nei punti (b), (c) ed (d);
ogni altro possibile illecito amministrativo, contabile, civile e penale di qualsiasi natura, diverso dai precedenti.

Le segnalazioni in applicazione dell’art. 1 comma 2 del d.lgs. 24/2023 non potranno riguardare:

le contestazioni, rivendicazioni o richieste di un interesse di carattere personale della persona segnalante che attengano esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro anche con le figure gerarchicamente sovraordinate;
le segnalazioni delle violazioni già disciplinate in via obbligatoria dagli atti comunitari elencati nella parte II dell’allegato al d.lgs. 24/2023;
la materia della sicurezza e difesa nazionale.

Il segnalante non potrà essere discriminato per effetto della segnalazione nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 16 e 17 del d.lgs. 24/2023, qualora al momento della segnalazione abbia fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate siano vere e rientrino tra quelle rilevanti. Al contrario il beneficio della tutela del segnalante decade quando sia accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale per i reati di diffamazione o calunnia o, comunque, per reati commessi con la proposizione della denuncia ovvero quando sia accertata la responsabilità civile del segnalante nei casi di dolo o colpa grave. La Filotea si riserva di agire a tutela dei propri interessi e anche a difesa dei soggetti lesi.

COME FARE UNA SEGNALAZIONE?

Piattaforma informatica: sistema web attivo 7 giorni su 7, h 24 utilizzabile da qualsiasi device, disponibile online.
Posta elettronica⁽¹⁾ al seguente indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Posta cartacea:⁽¹⁾ busta chiusa indirizzata come “riservata personale” al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) presso Via Andrea Bafile n. 22 – 97013 – Comiso (RG)
Inserimento di busta chiusa⁽¹⁾ indirizzata come riservata personale al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT) nell’apposita cassetta posta all’esterno della struttura sita in Via Andrea Bafile n. 22 – 97013 – Comiso (RG)
Verbalmente, mediante dichiarazione rilasciata dal Segnalante in apposita audizione fissando un appuntamento con il RCPT

(1) Fai attenzione a riportare in modo chiaro e completo tutti gli elementi utili per effettuare le verifiche e gli accertamenti necessari a valutarne la fondatezza e l’oggettività:

descrivere con precisione il fatto oggetto della segnalazione;
indicare la/le persona/e ritenuta/e responsabile/i della/e violazione/i, nonché eventuali altri soggetti coinvolti e/o che possono riferire sul fatto;
descrivere le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione;
allegare tutti i documenti disponibili a supporto della segnalazione;
fornire tutti gli elementi utili alla ricostruzione del fatto e all’accertamento della fondatezza della segnalazione.

DOCUMENTAZIONE A CORREDO:
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